14 Tips Membuat Presentasi yang Menarik

Kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat presentasi yang menarik. Presentasi sering memainkan peran penting dalam pemasaran dan pengembangan bisnis. Baik berbicara di konferensi, membuat promosi bisnis baru, mewawancarai klien, atau menyelenggarakan webinar, presentasi dapat menjadi pembeda yang nyata dan menentukan hasil yang baik.Duduk melalui presentasi yang membosankan bisa menjadi pengalaman yang mengerikan. Pembicaranya mengoceh, dan Anda bisa merasakan diri Anda mulai mengantuk atau melamun. Seburuk buruknya terjebak oleh kuliah yang membosankan, mengetahui Anda memberikan presentasi yang membosankan mungkin lebih buruk. Berikut adalah beberapa tip untuk memberikan presentasi yang menarik yang akan beresonansi dengan audiens Anda dan menjaga perhatian mereka.

Tetap Singkat & Manis

Pertimbangkan mengapa Anda memberikan presentasi Anda di tempat pertama. Baik Anda membagikan temuan penting, atau menjelaskan konsep baru, saat Anda menyusun presentasi, Anda harus melakukannya dengan tujuan dalam pikiran. Salah satu cara untuk menjaga perhatian audiens Anda adalah dengan menjaga informasi Anda tetap singkat dan relevan. Orang-orang memiliki rentang perhatian yang pendek. Jika Anda dapat menyampaikan maksud Anda dengan cara yang dipahami orang dalam waktu singkat, tidak ada alasan untuk menundanya.

Salah satu cara untuk memastikan bahwa Anda tidak membebani audiens Anda adalah dengan menggunakan "aturan tiga", yang mendukung ide asli Anda dengan tiga poin utama. Jika Anda telah menambahkan konten yang tidak mendukung salah satu poin tersebut, hapus konten tersebut! Ini membuat presentasi Anda tetap fokus dan terorganisir.

Tips Membuat Presentasi yang Menarik

Tetapi sama pentingnya dengan presentasi, mereka sering kali menjadi renungan. Dan banyak pemasar dan pebisnis sama-sama puas dengan presentasi biasa-biasa saja di terbaik dan presentasi mengerikan di terburuk. Faktanya adalah, meskipun kita tidak semua mampu membuat presentasi yang menginspirasi seperti Steve Jobs, kebanyakan presentasi bisa lebih baik! Jadi, inilah beberapa ide sederhana untuk membantu Anda membuat presentasi yang lebih menarik dan efektif.

1. Ikuti struktur 3-babak

Meskipun tidak setiap presentasi dapat dengan mudah masuk ke dalam struktur 3 babak, 

ini umumnya merupakan metode yang baik untuk diikuti.

Babak 1 – Babak pertama adalah pendahuluan, pengaturan presentasi Anda.

 Di sinilah Anda menarik perhatian audiens sejak dini, memberi mereka harapan tentang apa yang akan mereka dapatkan darinya dan alasan untuk terus mendengarkan.

Babak 2 – Tindakan tengah adalah tempat Anda mempertahankan minat mereka. 

Biasanya Anda merinci masalah dan menawarkan solusi, sambil mendidik dan menginformasikan sepanjang jalan. Di sinilah Anda benar-benar membangun kasus Anda dan menjual manfaatnya. Di sinilah Anda ingin memberikan contoh menarik, data, statistik, dll. untuk mendukung poin Anda.

Babak 3 – Tindakan terakhir adalah di mana Anda menyelesaikan masalah, 

rekap dan mengingatkan audiens tentang poin penting dari presentasi Anda. 

Kemudian tinggalkan audiens dengan ajakan bertindak. Apa yang harus diambil audiens dari presentasi Anda? Itu harus didefinisikan dengan jelas dalam tindakan penutup Anda. Juga, cerita atau ilustrasi terakhir dan pertanyaan dari audiens adalah cara yang bagus untuk menutup presentasi.

2. Mulailah dengan garis besar

Jangan mulai dengan PowerPoint atau Keynote! Banyak orang memulai presentasi mereka dengan membuat slide dengan benar. Tetapi Anda harus ingat bahwa presentasi Anda bukanlah slide Anda; slide Anda hanya mendukung presentasi Anda. Jadi yang terbaik adalah memulai dengan membuat garis besar sederhana dari poin-poin utama yang ingin Anda buat dalam setiap tindakan dan mulai dari sana. Kuncinya adalah untuk mendapatkan ide-ide utama Anda di atas kertas dan mengatur pemikiran Anda sebelum Anda mulai membuat slide. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang alur presentasi Anda dan konten apa yang perlu ditambahkan atau dihilangkan.

3. Memiliki satu poin utama untuk setiap slide

Sebaiknya buat hanya satu poin utama untuk setiap slide. Jadilah ringkas dan koheren dan jangan mencoba untuk menutupi terlalu banyak tanah pada satu slide. Alih-alih, jaga agar slide Anda (dan kata-kata Anda) tetap fokus pada poin utama. Tapi selalu gunakan singkatnya; setelah Anda membuat poin Anda, lanjutkan. Anda tidak ingin kehilangan audiens dengan menyampaikan suatu poin setelah dibuat.

4. Hindari menggunakan peluru

Tidak ada yang disalahgunakan dalam presentasi lebih dari peluru. Slide penuh peluru tidak diragukan lagi akan memastikan bahwa audiens Anda akan berhenti mendengarkan Anda dan malah membaca apa yang ada di slide. Faktanya adalah, mereka dapat membaca lebih cepat daripada yang Anda dapat membuat poin Anda. Jadi ingat, mereka ada untuk mendengarkan Anda, bukan untuk membaca slide Anda. Poin mungkin berguna sebagai catatan, tetapi ada sedikit alasan untuk menyertakannya di slide Anda.

5. Lebih sedikit lebih banyak

Ingat, slide Anda ada untuk mendukung presentasi Anda, bukan MENJADI presentasi Anda. Jadi yang terbaik adalah selalu menjaga hal-hal sesederhana mungkin, karena slide Anda adalah slide, bukan dokumen Word! Banyak penyaji memiliki terlalu banyak teks pada slide dan memasukkan terlalu banyak visual, membuat anggota audiens pusing bertanya-tanya apa yang mereka lihat. Dan jangan mendesain presentasi PowerPoint Anda menjadi sesuatu yang tertinggal. Jika Anda ingin memberi audiens Anda sesuatu yang ditinggalkan, itu harus diperlakukan sebagai dokumen yang sama sekali berbeda.

6. Gunakan teks besar

Karena Anda menyederhanakan slide Anda, menghindari penggunaan poin dan hanya membuat satu poin utama untuk setiap slide, perkuat poin itu dengan menggunakan teks besar. Menggunakan ukuran font yang besar tidak hanya akan memudahkan audiens Anda untuk membaca, tetapi juga akan membantu mereka menyimpan informasi. Dan tergantung pada layar dan ruangan, audiens Anda mungkin akan kesulitan membaca teks jika Anda menggunakan ukuran font yang lebih kecil dari 24pt.

7. Sertakan visual yang menawan

Telah didokumentasikan bahwa pesan yang disertai dengan gambar dipertahankan pada tingkat yang jauh lebih signifikan daripada kata-kata saja. Ini disebut "efek superioritas gambar" dan penelitian menunjukkan bahwa menyertakan visual yang kuat dapat meningkatkan retensi informasi sebesar 55% - 65% atau lebih. Hindari menggunakan clip art murahan atau stock art yang terlalu umum. Dan tentu saja, jangan gunakan gambar yang diberi tanda air atau hak cipta yang Anda temukan secara online. Mirip dengan memasukkan satu poin utama pada setiap slide, satu foto besar dan kuat lebih disukai daripada beberapa foto yang lebih kecil. Kuncinya adalah memilih gambar atau grafik yang menyampaikan pesan yang ingin Anda buat, dengan cara yang paling menarik.

8. Gunakan data dengan bijak

Data bisa menjadi hal yang baik atau buruk dalam sebuah presentasi, tergantung pada seberapa bijak penggunaannya. Cobalah untuk menghindari penggunaan bagan dan grafik excel, karena ini hampir tidak mungkin dipahami di layar dan pasti akan mengalihkan perhatian audiens Anda dari mendengarkan Anda. Jika Anda akan menggunakan data yang kompleks, coba temukan cara untuk menyederhanakan angka, menggunakan lebih banyak gaya infografis daripada gaya bagan Excel biasa.

Selain itu, sementara statistik pasti dapat menambah presentasi Anda, pastikan Anda selalu mencari sumber statistik Anda dan menemukan informasi terbaru yang mungkin. Menggunakan statistik berusia 10 tahun atau mengutip statistik tanpa sumber akan mengurangi kredibilitas Anda.

9. Jangan dibaca

Jika Anda tidak menggunakan poin dan hanya memiliki satu poin utama pada setiap slide, Anda tidak akan dapat membalik dan membaca slide seperti yang sering dilakukan banyak orang selama presentasi biasa. Tetapi jika Anda menggunakan catatan, pastikan Anda mengetahui presentasi dengan cukup baik agar tidak terpaku pada catatan tersebut. Tidak hanya mendengarkan seseorang membaca jalan mereka melalui presentasi yang membosankan, itu memberi kesan bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan tentang subjek seperti yang seharusnya. Alih-alih, gunakan catatan Anda sebagai isyarat, bukan sebagai narasi untuk presentasi Anda.

10. Terlibat dengan penonton

Jika Anda ingin membuat koneksi dengan audiens Anda dan membuat mereka memperhatikan apa yang Anda katakan kepada mereka, Anda harus terlibat. Berikut beberapa tipsnya:

• Tunjukkan kepribadian, semangat, dan antusiasme Anda tentang topik tersebut

• Lakukan kontak mata dengan anggota audiens

• Bergerak di sekitar panggung dan berinteraksi dengan penonton

• Proyeksikan suara Anda

• Jangan bicara terlalu cepat, tapi juga jangan terlalu lambat

Mengikuti kiat-kiat ini akan membantu Anda tampil percaya diri dan nyaman di hadapan audiens, membuat Anda tampak lebih berpengetahuan.

11. Perlakukan itu seperti percakapan

Tidak ada yang lebih menyebalkan (dan membosankan) daripada seorang presenter yang hanya membacakan fakta dan informasi dengan cara yang menggugah. Anda tidak ingin merendahkan audiens Anda, tetapi Anda juga tidak ingin memperlakukan presentasi seperti laporan buku lisan kelas 9. Sebaliknya, bersikaplah seolah-olah Anda sedang berbicara dengan audiens Anda. Presentasi terbaik yang pernah saya lakukan adalah presentasi yang membuat saya merasa seperti presenter sedang berbicara dengan saya dan kepada saya, bukan kepada saya. Jadi cobalah untuk berbicara seolah-olah Anda hanya berbicara kepada satu orang pada satu waktu. Cara yang baik untuk mengatur nada percakapan yang tepat adalah dengan memulai dengan pertanyaan terbuka untuk melibatkan audiens di awal.

12. Ceritakan cerita

Presenter terbaik di dunia juga pendongeng yang luar biasa. Salah satu cara terbaik untuk melibatkan audiens dan membuat kesan abadi adalah dengan menggunakan cerita dan ilustrasi sebagai cara untuk membawa konteks dan kejelasan poin Anda. Cerita biasanya jauh lebih menarik daripada informasi mentah. Jadi, carilah cerita, contoh, ilustrasi, studi kasus, dll. untuk membantu mewujudkan poin Anda.

13. Buat mereka tertawa

Tak heran jika presenter terbaik, selain pendongeng yang hebat, juga umumnya orang-orang yang lucu. Jadi, carilah cara untuk memasukkan beberapa humor (bersih dan aman) ke dalam presentasi Anda. Membuat audiens Anda tertawa akan membuat mereka tetap waspada, terhibur, dan kemungkinan besar akan terus mendengarkan pesan Anda. Sekarang saya tidak menyindir bahwa Anda harus menjadi pelawak paruh waktu. Tetapi pada saat yang sama, selain mendidik audiens Anda, selalu baik untuk membuat mereka tertawa sesekali.

14. Jangan di bawah ATAU di atas persiapan

Jangan masuk ke presentasi dengan persiapan yang kurang! Anda harus mengetahui topik Anda ke belakang dan ke depan dan dapat mempresentasikan tanpa ketergantungan yang berlebihan pada catatan. Demikian pula, jangan terlalu mempersiapkan. Ingat, Anda sedang bercakap-cakap dengan audiens, bukan membacakan pidato. Jadi sementara Anda harus menghabiskan banyak waktu dalam persiapan, jangan terlalu banyak berlatih atau menghafal apa yang akan Anda katakan. Anda ingin presentasi Anda terdengar alami, bukan seperti pidato politik kalengan.

Ada banyak cara lain untuk membuat presentasi yang lebih menarik dan kami hanya menggores permukaannya dengan 14 cara ini. Tapi intinya adalah, jangan perlakukan presentasi seperti renungan. Sebaliknya, persiapkan dan ikuti tip sederhana ini dengan baik untuk membuat presentasi Anda lebih baik.

Berbagi :